一、聯合辦公
聯合辦公這一新型辦公業態是幾年前在美國矽穀率先提出提出。艾媒谘詢最新研究報告給了聯合辦公概念定義。在該報告中,聯合辦公指的是基於一種共享辦公空間的辦公模式,在聯合辦公模式中,服務提供商不僅為用戶提供基礎辦公環境和設施,以及完整的辦公服務解決方案,還提供如工商財稅法、融資等增值服務。
1、租期與租賃麵積更靈活
小型初創團隊的各種不穩定性導致他們無法長期租賃大麵積的寫字樓,而聯合辦公主要以靈活租賃為核心賣點,租期可以以月為單位,租賃方式可以按麵積也可以按工位。這樣的方式更順應初創團隊的發展與變化。
2、共享空間及硬件
小型初創團隊租用聯合辦公工位(或小型獨立空間)後可以免費(或低成本)與其他用戶共享公共空間,如前台、會議室、休閑區、衛生間、娛樂間等,同時也共用同一套硬件設備,如打印機、咖啡機等。
3、社交+互助+陪伴
大部分小型創業團隊租用聯合辦公空間的另一個重要因素在於,聯合辦公空間裏往往聚集了與他們體量相當但又分屬於不同行業的小型創業公司。
創業是一條孤獨的道路,單打獨鬥經常讓創業者感覺到疲憊與迷茫,但是在聯合辦公空間,眾多創業者可以形成互相陪伴的團體,在心理上獲得更多的支持。同時在創業早期人員配置不齊的狀態下,不同行業不同崗位的創業者們通常也會互相幫助彼此協作。
4、降低成本
選擇聯合辦公空間最核心的考慮在於極大的降低了早期創業者的前期投資。
相較於租賃寫字樓通常需要兩年及以上的費用而言,聯合辦公空間以月為單位的租賃費用對於前期缺乏資金的創業者來說無疑是最節省資金的方式。
5、享受創業服務
大部分聯合辦公還為初創公司提供注冊公司、企業融資、財務稅收等相關服務。
6、拎包入住
聯合辦公空間在租客進入前采用統一規劃布局、統一裝修、統一家具及設備采買的方式,完全砍去了創業者在空間裝修方麵需要花費的時間與費用。
7、大型企業的辦公場地補充
聯合辦公的租戶也有很大一部分來自於國內大型企業。
(1)作為大公司新辦公室裝修時期的臨時過渡;
(2)為了控製成本,將一些無需固定工位的員工安排在聯合辦公空間工作;
(3)一些與總部聯係不太緊密的部門或城市辦事處也會選擇租用聯合辦公場地。
二、傳統辦公空間
傳統辦公空間是由一家公司企業租賃一塊封閉完整的辦公區域,整個公司的多名職工聚在一起工作的空間模式。
公司需要自己承擔空間設計與裝修的時間與費用,自己設置專屬的前台、會議室、休息區等,自行購買或租賃各項辦公家具與設備。並需要招聘專職人員管理相關事務。傳統辦公空間內員工有自己固定的工位。傳統辦公空間的租期較長,通常最少一年起,大部分需要三年或五年。創業公司在高速發展擴張階段,經常會麵臨租期未滿而辦公空間不夠需要更換場地的窘境。
與聯合辦公相比,傳統辦公空間的總費用更高,靈活性、延展性都相對較低,但是穩定性、隱私性、員工歸屬感都高於聯合辦公空間。
綜合而言,聯合辦公空間適合體量不是很大的早期創業公司、個人自由職業者以及大型企業的辦公空間補充。傳統辦公空間適合已經成熟的中大型公司。
聯合辦公空間與傳統辦公空間是互補而不是取代的關係。
當前市場上的辦公空間租賃模式依然是以傳統模式為主,聯合辦公作為補充。但是香蕉三级片也觀察到另外一種辦公空間模式正在興起——新型定製化共享空間。
聯合辦公靈活便捷但無法定製,而大部分公司卻有著自己特定的企業文化、辦公布局標準、不同部門要求等個性化的需求,新型定製化共享空間的出現解決了以上矛盾。
三、新型定製化共享辦公空間
1、短期租賃
相較於長達數年的傳統寫字樓租賃模式,新型共享辦公空間的租期更短。能夠能靈活的適應企業的發展與變化。
2、前置的定製化裝修
傳統寫字樓辦公基本是以毛坯、遺留交付,企業入住前需要花費時間與資金重新裝修布局,采購家具設備。聯合辦公雖然不需要裝修,但是無法提供更適合企業的辦公布局設計。定製化的共享辦公空間則可以滿足企業精細化和個性需求,節省企業裝修的時間與成本。
3、兼顧開放性與私密性
即使是初創公司,依然對隱私有極高的需求。新型共享空間擁有完全獨立的門禁、前台、會議室、及員工辦公區域。但是休閑區、活動室等非保密性質的空間可以與其他團隊共享,提高整體空間利用率,既能降低成本,又能滿足社交需求。
4、配套服務
擁有高品質的綜合服務、有趣的社群沙龍、豐富的企業級會員服務、便捷的智慧化設備的新型共享辦公空間更適合大多數企業。
未來,隨著社會的發展與技術的進步,寫字樓將會是多種辦公空間的複合業態+配套商業,滿足市場上的多元化需求。無論小型創業團隊還是中大型成熟企業都將享受到更便捷、更高效、更低成本的辦公空間。