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    聯合辦公到底能不能取代傳統辦公?

    作者:Bliss Office時間:2020-06-23

    要回答這個問題可以先看看在聯合辦公這種形式出現並發展的同時,聯合辦公空間本身的需求和市場發生的一些變化和趨勢走向,以及在技術發展的支撐下產生的一些新的可能。總體來說,其中的一些變化能很好得解釋聯合辦公在一定範圍內受到青睞和快速發展的原因,但這跟表征聯合辦公將成為新的主流是有本質區別的。

    首先的一個走向是,看待辦公空間從原來的房地產、物業的角度開始朝更關注其服務屬性的方向發展。 持有物業或長租有其自身的門檻和風險,對有些企業來說甚至可能是一種負擔,尤其是對初創企業和小型企業而言。中間方案可能是將空間管理的功能外包;而這一視角的改變也自然地為專業化、高質量、品牌好的空間供給與服務辟出了一塊市場,令聯合辦公也成為可供選擇的方案之一。對於不同規模和類型的企業,其發揮的作用與主次位置各不相同。

    第二,由於網絡技術的廣泛應用和質量提升,近幾年又加上實時空間使用數據的獲取變得更為容易,對辦公空間更為精準的管理成為可能,理論上可以細化到每一個工位、每一間辦公室或會議室,從而使分散式與碎片化的空間使用成為可能,也讓辦公空間的空間利用率有了大幅提高的可能。這在企業自有的辦公空間裏也是如此,並不是聯合辦公獨有的特點。再進一步,就是目前正在逐漸被理解、接受的非固定辦公桌的辦公方式,處理得當的話能在顯著減少建築麵積的情況下依舊滿足每個個人、團隊的空間使用需求。

    第三,使用辦公空間的人和組織的變化也十分明顯。能感受到的是代際差別和個體差別,相對來說年輕的使用者對辦公室的歸屬、空間要素所能傳遞的等級信息等不太重視,相反地,他/她們在意的是辦公場所是否支持個性化的空間需求與有多樣的選擇。香蕉三级片在公司(尤其是科技公司)的近幾年的新的總部建築中和一些聯合辦公場所都看到了明顯的這樣的特點。

    另外,基於對氣候變化和建築物對能源材料的巨大消耗的認識,控製新建、減少空置、有效利用存量空間、將資金引向往往不及新建項目有吸引力的改造項目等都是被認識到的有效策略。聯合辦公空間在其中有相當大的舞台。

    綜上所述,傳統的辦公室出租空間正在隨著辦公行為方式、企業的組織形式和商業模型的發展而發生著明顯的變化。但並不是被聯合辦公或者其他某一種形式的空間所取代。大規模園區或總部以及碎片化、分散式的趨勢將同時存在,以滿足不同的需求。聯合辦公模式本身也在不斷地變化, 但應該會繼續集中在一二線城市,在辦公空間的總量中也仍然將占一個較小的比例。碎片化的模式——短租、單位麵積的靈活性——仍然對個人、初創公司和中小企業有著明顯的吸引力,但是,區別於“二房東”的角色或者是一個簡單的社群的概念,除了提供高質量的工作空間和靈活的模塊化的租約,聯合辦公空間的真正競爭力將來自整合資源、為租戶公司的價值輸出與跨界合作提供實體的與虛擬的平台、以及服務產業生態圈的能力。從這個意義上說,也可以說已經跳出了單純辦公空間的概念。

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