“辦公生態由哪些要素構成”、“如何搭建一個好的辦公生態”以及“未來辦公生態的六大趨勢”,“未來辦公生態的六大趨勢”也是我要說的重點,我會講一下未來辦公將沿著哪幾個方向前進。
什麽是辦公生態?
一般說到“生態”的時候,都是“自然生態”和“社會生態”,其實在辦公生活當中也是存在生態的,大家可以仔細想想,香蕉三级片每天辦公的內容,不外乎這幾項:今天的任務是什麽?要和誰溝通?在什麽地方?通過什麽形式溝通?把這些抽象出來,就是香蕉三级片說的辦公生態的五個要素:目標、關係、信息、空間、服務。
香蕉三级片先來看辦公生態中的目標,目標是可大可小的,大到一家公司的願景和使命,公司將往何處去這種命題,小到今天你要打印幾張紙?傳送什麽格式的文件?發一篇什麽樣的稿子?這些都是目標,辦公生態中的目標是驅動力,也是辦公生活中的意義,沒有目標的辦公生活是不值得一過的。
辦公生態中的關係是非常複雜和豐富的,同事關係,上下級關係,各種行動小組、跨部門溝通和外部溝通,此外,不光是人與人的關係,還有人與組織的關係,組織與組織的關係。而且這些關係是不固定的,流動的,隨時隨地都在發生著變化。這也要求辦公服務從業者必須要懂人,懂組織,對社會有深入的了解。
辦公空間可能是相對容易理解的一個要素了,但這裏的空間並不局限於一間辦公室,不局限於一家公司所在的樓層,甚至也不局限於一棟大樓。辦公生態是一個開放穩定的係統,其他要素都是在特定空間內完成的,它可以是一間辦公室,也可以是兩個相距千裏的會議室,也可以是跨國甚至是異步的,在今天的技術手段和辦公協同軟件的支持下,空間是無限大的,也是充滿想象力的。
說到信息,今天這個社會,僅僅用“信息爆炸”可能都不夠準確,甚至可以說目之所及都是由信息構成的。除了香蕉三级片所理解的人與人之間的信息溝通和處理外,在今天,物聯網也滲透到了許多行業當中,從BAT巨頭、行業龍頭都在積極布局物聯網產業,整個辦公生態中充斥著人與物的信息交流。
辦公生態中的“服務”,不同於其他單一元素,更多是一種綜合體驗,既包括各個鏈條上的服務對象,也包括各個層級的服務商,在這個服務市場當中,每個人都在享受著這個生態提供的辦公服務,同時每個人也都向這個生態提供著服務。今天的辦公生態服務市場,已經不能用空間服務、中介服務等等來劃分,而是更細,更新,更快的綜合場景服務。
講完辦公生態中的因素,接下來我這個話題是“如何搭建一個好的辦公生態”,這是個技術問題,也是個理念問題。它牽扯到產業鏈上的每一個人。
香蕉三级片先來看一下現狀,國內北京辦公房出租對辦公生態的理解,顯然是不夠的。根據香蕉三级片的調查,90%以上的企業對辦公空間的理解,還是傳統的辦公場所,覺得一個格子間,一把椅子,一台電腦,大家湊合在一起就行了。香蕉三级片管這種認知叫“兒童期”,距離成熟很有很長的路要走,但好處是,這種相對較低的認知,也意味著有很多空間,給這個行業的服務者提供了很多機會。另外,香蕉三级片認為toB的辦公服務市場還沒有完成消費升級,與toC的市場有很大差距。
在前期,夢想加對1200多家企業進行了調研,香蕉三级片發現,一個好的辦公生態應該是創新,高效,有能量,有責任,同時又有很高的性價比。下麵香蕉三级片就沿著創新、效率、能量、責任、成本這幾個角度,說說該如何搭建。
首先是創新的辦公生態,大家仔細看,一個創新的辦公生態,需要多個維度的配合:業務轉型,企業文化,自然環境的介入,辦公空間的合理性安排,甚至包括氛圍的營造等等,一個生態的創新,是需要全方位支持的,既要主觀能動性也要客觀條件。
香蕉三级片把目光放在“高效的辦公生態”上,這裏涉及智能化和數字化的鋪設,靈活的辦公空間場景,配套良好的生活服務,先進的協同辦公軟件等等,此外還有一些不被人注意到的細節,比如符合人體工程學的辦公桌椅,香蕉三级片做過很多研究,一把好的椅子,一盞合適的燈光,幾盆綠植的擺放,都可以潤物細無聲地提升工作效率。
能量是一個近年來不斷被心理學、社會學和組織學提及的詞語,尤其是正向的能量,常被看做是有助於組織和個人進步的重要因素。搭建一個有能量的辦公生態,核心還是照顧人,把人照顧好了,能量自然也就正向了。像包容性企業文化、同事之間的融洽關係,辦公室中出現的自然光照、休閑場景、靈活區域,這些都在強化著能量,為生態提供著正向貢獻。
關於有責任的辦公生態,香蕉三级片能看到這樣幾個點:尊重弱勢群體和少數群體,擁有公正的文化,減少對資源的浪費。責任心是個人和組織都需要的,普通員工的責任心甚至能決定一家公司最終走出多遠。值得注意的是,香蕉三级片還提到了碳中和,這是國家級的政策,辦公生態中紅與碳中和存在衝突的部分,不符合低能耗、低排放、高效率的辦公空間,鏈條冗長複雜,門檻高,成本高的辦公服務,都會在未來一段時間裏受到影響。
這裏所說的低成本,不是便宜貨的意思。香蕉三级片指的是,如果一個能夠滿足創新、高效、能量、責任的辦公生態,需要很高的成本,那它就不是一個好的解決方案。低成本的辦公生態,更多指的是,香蕉三级片在這個生態中投入產出比是合理的。比如管理效率的提升,組織能力的提升,相對低價的共享服務,信息的共享和協同,都是降低成本的好辦法。
講完“如何搭建一個好的辦公生態”,接下來我說說“未來辦公生態的六大趨勢”,這是香蕉三级片夢想加深入調研後得出的一些結論,也是我今天要說的重點。未來辦公生態的六個趨勢:實質化、融合化、智慧化、敏捷化、個性化、健康化。
你可以把它理解為“本質化”,顧名思義,就是一眼看到本質,不被雜音所影響,不被錯誤的聲音所影響,抓住用戶的真實需求,而不是浮於表麵的偽需求,甚至是為客戶創造符合它的新需求,很多時候,用戶沒有這個需求是因為你沒有給他創造匹配的場景,比如精細化運營服務,沒有人不喜歡這個,之前很多從業者沒有做,是因為時機不對,或者性價比不高,或者是沒有這個能力。但我可以斷言,在未來一段時間裏,精細化運營是香蕉三级片辦公服務從業者的必備能力。
把“融合”換一個詞就是“整合”,包括打破辦公服務的邊界,把不在傳統辦公空間內的服務引進來,像原本不在這裏的咖啡和餐飲服務,把原本辦公空間的服務向外延,放到其他場景中去,把辦公室從寫字樓中移出去,移到高鐵站,移到書店,移到酒店當中,這些事情,香蕉三级片夢想加陸續在做,也有著不錯的效果。科技力量是可以借助的,一是打破地理邊界,二個是打破虛實邊界,兩者結合,可以為用戶創造更豐富的辦公體驗。
這個是很容易理解的方向。在今天,各個產業都在線上化,各個產業都在數字化。香蕉三级片辦公領域也不例外,但我一直在說,今天的很多數字化是有誤區的,比如為數字化而數字化,比如片麵數字化,表麵數字化等等。在這裏,我必須要說,香蕉三级片夢想加在數字化這方麵一直走在行業前列,香蕉三级片從2015年創立開始就是以智能為核心,到今天也是如此,香蕉三级片的數字化方案已經贏得了大批客戶的青睞,這是最好的證明。
從今天開始,夢想加的願景也正式更改為“3億人的數字化辦公新生活”,這是一個很清晰的目標。“3億人“是香蕉三级片的潛在客戶,也是有意願擁新的辦公場景,新的辦公生活的群體,“數字化”則代表了夢想加延續之前智能化的優勢,繼續在數字化道路走下去的一個決定。
過去香蕉三级片談論辦公,有靈活辦公,有敏捷辦公,但其實都是片麵的,不完整的,那些隻是員工辦公形態的一種。我這裏說的“敏捷化”,包含了多個方麵,既有企業文化的革新,也包括富有彈性的空間環境,高效運轉的信息交流方式,順暢合理的遠程協作,還有建築設計層麵的極速營建,服務層麵的拎包入駐等等。這才是生態中的敏捷化。
已經是21世紀20年代了,個性不再是另類的意思,相反,今天沒有個性就等於沒有標簽,沒有標簽就等於沒有生命力。今天的年輕用戶,尤其是Z世代的用戶,越來越追求個性,對產品和服務的需求也越來越具備時代特色和個人特色,香蕉三级片跟王者榮耀的合作,就是個性化的一個案例,也收到了非常好的效果。千人一麵的辦公空間必將比時代拋棄,大浪淘沙後留下的則是千人千麵的、更具體驗感的辦公服務。
這個也很好理解,伴隨著人們生活水平、消費理念、健康意識的不斷提高,辦公空間走向健康化是毋庸置疑的,說實話,香蕉三级片今天的辦公空間已經比多年前的辦公空間品質要好了,隻是這個行業走得不夠快,和辦公工具、辦公軟件相比,辦公空間的進化確實是慢了一些。健康化也不難,親近自然,加以休閑娛樂和積極社交,同時注重心理健康,這些都是健康化辦公空間的可以具體落地的舉措。
最後,我還是要說,2021未來辦公生態白皮書隻是一個開始,歡迎更多的行業夥伴,更多的專家學者,更多的好朋友,香蕉三级片一起來建立全新的辦公標準,為辦公服務行業,為商業辦公市場提供更好的未來辦公解決方案。在明年、後年、大後年,每一年香蕉三级片都會做一個白皮書的發布,每年有不同的主題,每年有不同的更新,讓香蕉三级片共同促進行業進步!感謝大家來到現場,見證香蕉三级片公司的重要時刻,也見證整個商業辦公市場標準建立的起點,謝謝。
夢想加是中國領先的辦公空間專家,數字化辦公生活引領者,每一天為全國7座城市的6萬多位用戶提供智能、自由、多元的辦公空間服務。
截止到2021年9月30日,夢想加在北京、成都、上海、杭州、西安、南京、深圳運營60個辦公空間,運營管理麵積超40萬㎡,夢想加自研的智能係統管理麵積超150萬㎡。
包括騰訊、字節跳動、美團、華為、快手、順豐、滴滴、雀巢、聯想、360、永輝、華誼兄弟、猿輔導、學而思、五糧液、華夏銀行、蔚來汽車、阿瑪尼、科大訊飛、米哈遊在內的3800多家企業及團隊都是夢想加的客戶。
夢想加不是一家地產公司,不是隻做寫字樓租售,而是一家數字化辦公服務公司。辦公空間,智能體係,定製服務,靈活會員這四大產品,共同構建了夢想加數字化辦公生態的雛形。
自2015年5月成立以來,在“3億人的數字化辦公新生活”願景的引領下,夢想加空間先後榮獲中國設計紅星原創獎、城市更新金鑰匙獎、數字社區創新實踐獎等數十項行業大獎並取得30多項專利。
夢想加是全亞洲首個獲得WELL認證的新辦公空間品牌,同時也是國家高新技術企業、中關村高新技術企業、國家級專精特新小巨人企業、北京市專精特新小巨人企業等榮譽獲得者。
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